STRUCTURER
Des solutions administratives & RH pour alléger votre quotidien
J’accompagne les indépendants, PME et professions libérales dans leur gestion administrative, commerciale, organisationnelle et RH, avec une approche structurée, humaine et adaptée à votre réalité de terrain.
UN RELAIS DE CONFIANCE
Pour vous recentrer sur votre cœur d’activité
Entre les mails, les factures, les documents, les obligations RH, les relances et l’organisation quotidienne, la gestion d’une activité peut vite devenir chronophage.
Mon objectif est simple : devenir un véritable appui de confiance pour fluidifier votre organisation, vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
UNE EXPÉRIENCE SOLIDE
Une approche administrative nourrie par l’humain
Professionnelle issue du secteur médico-social, j’ai notamment exercé en tant que directrice de maison de repos. Ce parcours m’a permis de développer une solide expérience en gestion, en organisation, en ressources humaines et surtout en accompagnement humain.
Aujourd’hui, je mets mes compétences au service des indépendants, PME, professions libérales et structures qui souhaitent se libérer des contraintes administratives et RH.
SERVICES
Ce que je peux faire pour vous
Chaque accompagnement est ajusté selon vos besoins, votre secteur et votre manière de fonctionner.
Services RH
- Encodage des prestations
- Salaires
- Planning et suivi des congés
- Procédure de recrutement
- Contrats d’engagement
- Démission, licenciement et fin de contrat
- C4, attestations d’occupation, documents divers
- Analyse des besoins humains
- Analyse des besoins en formation
- Évaluation annuelle du personnel
Cette liste est non exhaustive.
Services administratifs
- Traitement, suivi et envoi de courriers
- Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes-rendus
- Prise d’appels et de rendez-vous
- Gestion de l’agenda
- Gestion de la boîte mail
- Mise en page de documents divers - création de templates
- Présentations PowerPoint
- Retranscription et classement
Cette liste est non exhaustive.
Services commerciaux
- Encodage, gestion et paiement de factures
- Encodage clients
- Facturation et devis
- Relance auprès des clients en défaut de paiement
- Mise en page de documents divers - création de templates
- Préparation des documents pour la comptabilité
Cette liste est non exhaustive.
Services organisationnels
- Organisation et préparation de réunions ou séminaires
- Réservation de salle, traiteur et matériel
- Envoi d’invitations par courrier, mail ou Doodle
- Suivi logistique
- Création de procédures simples
- Structuration des outils de travail
- Organisation de team buildings et voyages d'affaires
Cette liste est non exhaustive.
MÉTHODE DE TRAVAIL
Une collaboration simple, structurée et flexible
Les prestations peuvent se faire dans vos locaux ou à distance, selon vos besoins. Je m’adapte à votre secteur, à vos priorités et à votre rythme.
01
Comprendre
Faire le point sur vos besoins, vos blocages administratifs et vos priorités.
02
Structurer
Mettre en place des outils, des habitudes et une organisation plus fluide.
03
Alléger
Vous libérer du temps et de la charge mentale liée à la gestion quotidienne.
POUR QUI ?
Pour les structures qui ont besoin d’un appui fiable
- Indépendants débordés par l’administratif
- PME qui souhaitent structurer leur organisation
- Professions libérales qui veulent déléguer certaines tâches
- Structures avec des besoins RH ponctuels ou réguliers
- Entreprises qui cherchent un relais humain, rigoureux et autonome
Et si vous déléguiez ce qui vous prend trop de temps ?
Une première discussion nous permet d’identifier vos besoins et de voir comment je peux vous accompagner concrètement.